Privacyverklaring

Welke gegevens

• Inloggen met Google: je naam, e-mailadres en profielfoto. Je profielfoto staat in de linkpreview van uitnodigingen voor trips die je hebt aangemaakt. De app vraagt verder niets van je Google-account. Je naam kun je op je profielpagina aanpassen.
• Inloggen met een link per e-mail: je e-mailadres, en je naam als je die op je profielpagina invult. Log je later met Google in met hetzelfde adres, dan is dat hetzelfde account.
• Je thuislocatie, als je die instelt: je woonplaats en coördinaten afgerond op ongeveer een kilometer, met de rijtijden naar de regio's. Kies je bij een trip 'vanuit huis', dan ziet het team van die trip dat punt als vertrekpunt op de kaart. Wijzigen of wissen kan altijd op je profielpagina (klik op je avatar).
• Wat je zelf invult: trips, je verblijfplaats, teamleden met hun brevetten, materiaal en notities, foto's en avatars van je AI-instructeur, en je vragen aan de AI-instructeur met de antwoorden.
• Meedoen via een uitnodigingslink zonder account: je naam en brevetten. Een cookie onthoudt dat je toegang hebt tot die trip.
• Uitnodigen per mail: de organisator van een trip kan je mailadres invullen om je een persoonlijke link te sturen. Alleen de organisatoren van die trip zien dat adres. De mail gaat via Resend. De link logt je in met dat adres en maakt zo nodig een account aan, met je naam uit het team; hij werkt tot 30 dagen na de trip en de organisator kan hem intrekken. Log je met een ander adres in, dan kun je dat op je profielpagina aan je account toevoegen en twee accounts samenvoegen. Je kunt je altijd uit de trip laten verwijderen via de organisator of het contactformulier.
• Vragen om mee te gaan (‘Ik wil ook mee’ op de alleen-lezenpagina van een trip): je naam, e-mailadres, je bericht als je dat schrijft, en je account. Ben je niet ingelogd, dan sturen we via Resend een mail met een bevestigingslink; pas als je daarop klikt gaat je verzoek naar de organisator. Die klik logt je in en maakt een account op dat adres aan als je er nog geen hebt (met je naam uit het formulier). Bevestig je niet binnen 24 uur, dan vervalt je verzoek en gaat er niets naar de organisator. De organisatoren van die trip krijgen een mail via Resend en zien je verzoek met je adres in hun trip; verder niemand. Voegen ze je toe, dan kom je met je account in het team en krijg je daar een mail over; wijzen ze af, dan krijg je geen bericht en blijft je account gewoon bestaan. Je account en je verzoeken kun je laten verwijderen via het contactformulier.
• Foto van de accommodatie: vult de organisator een link naar de accommodatie in, dan haalt onze server één keer het voorbeeldplaatje van die pagina op (zoals een chat-app doet bij een gedeelde link) en bewaren we daar een eigen kopie van; een foto die de organisator zelf uploadt bewaren we net zo. Alleen het team van de trip ziet hem, en je browser maakt daarvoor geen verbinding met de boekingssite. Weghalen kan op de trippagina; met de trip verdwijnt hij ook.
• Stekken volgen: welke stekken je volgt, je e-mailadres en de taal van de wekelijkse samenvatting. Zit je met een account in het team van een trip, dan volg je automatisch alle stekken van die trip tot de trip voorbij is; daarvoor gebruiken we je plek in het team en de stekken op de lijst, verder niets. Je krijgt alleen een mail als er iets veranderd is. Afmelden kan met één klik onderaan elke mail of op je profielpagina, en per trip: met de schakelaar op de trippagina of de link onder die trip in de mail. Volg je als gast (via een uitnodigingslink), dan maak je met de inloglink een account aan; je plek in de trip gaat daarin over.
• Zicht melden op een grotpagina: de grot, de datum van je duik, de zichtstand die je kiest en je account. We gebruiken het voor de actuele condities op de grotpagina en de AI-instructeur. Openbaar zijn alleen het aantal meldingen, de gemiddelde stand en de laatste datum, nooit je naam. Verwijder je je account, dan verdwijnen ook je meldingen.
• Watertemperatuur melden op een grotpagina: de grot, de datum van je duik, de temperatuur die je opgeeft en je account. We gebruiken het voor de actuele condities op de grotpagina, het grotblok en de AI-instructeur. Openbaar zijn alleen het aantal meldingen, de temperaturen en de laatste datum, nooit je naam. Verwijder je je account, dan verdwijnen ook je meldingen.
• Planning van een trip: de stekken op de lijst, de dagen, stemmen (👍) en wie een stek heeft gedoken zie je alleen met het team. Zet iemand uit het team de leeslink aan, dan kan iedereen met die link de titel, data en stekken per dag zien, zonder namen; uitzetten maakt de link meteen ongeldig.
• Contactformulier en meldingen over een grot of regio: je bericht, het onderwerp en, als je die invult, je naam en je e-mailadres. Je adres gebruiken we alleen om je te antwoorden en alleen de beheerders zien het. Ben je ingelogd, dan nemen we het adres van je account.
• Aanmelden op de pagina voor partners (duikcentrum, zelfstandig instructeur, vulstation of duikoperator): het soort, de naam waaronder je werkt, eventueel je naam als contactpersoon, je website, zakelijk e-mailadres, regio's, diensten, opleidingsniveaus en organisaties, de link naar je vermelding bij je organisatie, de stekken waar je begeleide duiken doet en je opmerking. We gebruiken ze om je aanmelding te beoordelen en, als we die goedkeuren en je toestemming gaf, om je vermelding te tonen; je e-mailadres tonen we nooit. Staat je vermelding live, dan sturen we je daar één mail over. Tegen spam bewaren we een onomkeerbare code van je IP-adres (niet het adres zelf), die we na 24 uur wissen. Je aanmelding bewaren we zolang je vermelding op de site staat; een afgewezen aanmelding hooguit een jaar. Je kunt je aanmelding of vermelding altijd laten verwijderen via het contactformulier of het contactadres hieronder.
• Kies je bij het aanmelden de partnerkaart, dan bewaren we ook de link naar je logo (we zetten een kopie van het logo op onze eigen server), je zakelijke telefoon- of WhatsAppnummer, boekingslink, talen, openingstijden, je woord als eigenaar en de pagina op je site met de link naar DiveTripPlanner. Logo, telefoon, woord, boekingslink, talen en openingstijden tonen we op je kaart. Om de link te controleren halen we bij goedkeuring en daarna eens per maand alleen die ene pagina van je eigen site op; we bewaren alleen of de link er stond, wat we vonden en wanneer we keken.

Waarvoor

Alleen om de app te laten werken: trips en teams bewaren, grotten filteren op brevet en materiaal, rijtijden en weer tonen en de AI-instructeur laten meedenken. Daarnaast tellen we anoniem hoe de site gebruikt wordt (zie Bezoekstatistieken). Geen advertenties, geen verkoop van gegevens en geen tracking.

Wie gegevens verwerkt

• Vercel: hosting, opslag van geüploade foto's en de anonieme bezoekstatistieken.
• Neon: de database.
• Google: inloggen.
• Anthropic, via Vercel AI Gateway: de antwoorden van de AI-instructeur. Daarvoor gaan de tripgegevens, het team en je vraag mee.
• OpenStreetMap (Nominatim en kaarttegels), OSRM en Open-Meteo: adres zoeken, kaart, rijtijden en weer. Zoeken, rijtijden en weer lopen via onze server en krijgen alleen de zoekterm of coördinaten; de kaarttegels laadt je browser rechtstreeks.
• Resend: het versturen van inloglinks en het doorsturen van berichten uit het contactformulier per e-mail.
• YouTube (Google), Instagram en Facebook (Meta): alleen als je op een grotpagina een video of post laadt, zie hieronder.

Video's en posts op de grotpagina's

Op de grotpagina's staan video's van YouTube en posts van Instagram en Facebook. Ze laden pas als je erop klikt; tot dan maakt je browser geen verbinding met die diensten (de voorbeeldplaatjes van YouTube halen we via onze eigen server op). Na een klik laadt je browser de speler of de post rechtstreeks, en gelden de privacyregels van Google of Meta, die cookies kunnen plaatsen. Zet je het vinkje ‘voortaan meteen laden’ aan, dan laden de posts van Instagram en Facebook op alle grotpagina's meteen; die keuze bewaart je browser zelf (lokale opslag, niet bij ons) en je zet hem daar ook weer uit. Video's spelen via youtube-nocookie.com. Welke video's we tonen zoeken we automatisch op met de YouTube API Services; daarbij gaan geen gegevens van jou mee.

Servicevoorwaarden van YouTube ↗Privacybeleid van Google ↗

Nieuws op de grotpagina's

Nieuwsberichten waarin een grot genoemd wordt, zoeken we dagelijks automatisch op in de open nieuwsdata van het GDELT Project. Dat gebeurt vanaf onze server; daarbij gaan geen gegevens van jou mee. We tonen alleen de kop, de nieuwssite en de datum, zonder afbeeldingen. Klik je op een kop, dan open je de site van die krant of nieuwssite, en gelden hun privacyregels.

GDELT Project ↗

Regio's dichtbij jou

Bij Grotten zetten we de regio's standaard op volgorde van afstand tot je geschatte locatie, ook als je bent ingelogd; ben je niet ingelogd, dan doen we dat ook op de voorpagina. Op de pagina van een regio staan de grotten op dezelfde manier op afstand. Die locatie, ongeveer op het niveau van een stad, leidt onze hostingpartij Vercel bij elk bezoek af uit je IP-adres. We gebruiken hem alleen voor die volgorde, bewaren hem niet en zetten er geen cookie voor. Zoekmachines krijgen de gewone volgorde. Kies je bij Grotten voor je exacte locatie, dan vraagt je browser eerst toestemming; de volgorde wordt dan in je browser berekend en die locatie gaat niet naar onze server.

Affiliate-links

De links naar Booking.com bij de uitvalsbases op de regiopagina's en in het blok ‘Nog geen slaapplek?’ op de trippagina's zijn affiliate-links. Ze lopen via divetripplanner.com/go/ naar de zoekpagina van de partner, soms via een affiliatenetwerk. Wij plaatsen daarbij geen cookies en sturen niets over jou of je team mee: alleen de zoekopdracht (plaats, aantal personen en data) en of de klik van een regiopagina of van een trip kwam. Na je klik kunnen Booking.com of het netwerk cookies plaatsen om een boeking aan ons toe te schrijven; daarvoor gelden hun privacyregels. Boek je, dan krijgen wij een kleine commissie en betaal jij hetzelfde. Welke dorpen we noemen, hangt alleen af van de ligging ten opzichte van de grotten, niet van commissie.

Bezoekstatistieken

We gebruiken Vercel Web Analytics om te zien hoeveel mensen welke pagina's bezoeken en hoe ze de site vinden. Dat werkt zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan: een bezoek wordt alleen herkend aan een anonieme code die na 24 uur vervalt. Per paginaweergave worden het adres van de pagina, de verwijzende site, land, regio en stad, en het soort apparaat, besturingssysteem en browser vastgelegd. Uitnodigingscodes en de nummers van trips halen we eerst uit het adres. We zien alleen totalen, niet wie je bent.

Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies: je inlogsessie, gasttoegang tot trips, je taalkeuze, een filterkeuze en of posts meteen mogen laden (in je browser). Geen tracking- of advertentiecookies; de bezoekstatistieken werken zonder cookies. Laad je op een grotpagina een video of post, dan kunnen YouTube of Meta hun eigen cookies plaatsen. Klik je op een link naar Booking.com, dan kunnen zij of hun affiliatenetwerk eigen cookies plaatsen.

Bewaren en verwijderen

Gegevens blijven bewaard zolang je trip bestaat. Trips kun je zelf verwijderen. Wil je je account of andere gegevens laten verwijderen, of wil je inzien wat er over je is opgeslagen, laat het weten via het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.